стаж.рф >> свердловская-область.стаж.рф >> Вакансии в Свердловской области >> Административная работа >> Делопроизводитель в Свердловской области >> Вакансия Офис-менеджер в Екатеринбурге

Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Екатеринбург

Вакансия № 10201083

Добавлена 17 апреля

Pаздел: Делопроизводитель
Зарплата от: 27000 RUB
Город: Екатеринбург

График работы: полная занятость
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

следующие должностные обязанности:

1. Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании.
2. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора.
5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
6. Вносит информацию в базу данных.
7. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора.
8. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
9. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
10. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
11. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
12. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
13. Принимает посетителей.
14. Предоставляет консультации по установленным вопросам.
15. Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

Требования

Стаж работы 1-3 года, полная занятость

знание пк
грамотная устная и письменная речь
личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, активность, нацеленность на результат, легкая обучаемость

Условия работы

оформление по тк рф
пятидневная рабочая неделя
обучение‚ возможность карьерного роста.

Дополнительная информация

Опыт работы: 1-3 года
график работы: полный рабочий день
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на стаж.рф

Контактная информация

Работодатель

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: